Şantiye Programı: Sahayı Cebinizden Yönetin
Puantajdan hakedişe, kasadan stoğa kadar sahanın tamamını tek bir şantiye programında toplayın. SantiyePro ile şantiyenizi internet olmadan, cebinizden yönetin ve size sorulan her soruya saniyeler içinde cevap verin.
Şantiye programı nedir ve ne işe yarar?
Şantiye programı, inşaat sahasındaki tüm işlerin (personel puantajı, taşeron hakedişleri, kasa ve cari, malzeme stoğu, araç ve imalat takibi) tek bir dijital sistemde toplandığı yazılımdır. Elden ele dolaşan defterleri ve birbirini tutmayan Excel tablolarını tek bir çatı altında toplar; her kaydı tarih, kişi ve konumla saklayarak sahada olan biteni anında raporlanabilir hale getirir.
Pratikte bir şantiye programı üç işi birden yapar: kayıt altına alır (kim geldi, ne harcandı, hangi malzeme girdi), hesaplar (puantajdan hakedişe, harcamadan kasa bakiyesine) ve raporlar (patrona, denetime, muhasebeye). Doğru kurgulandığında saha şefinin defterindeki bilgi, ofisteki proje müdürünün ekranına aynı anda düşer. Bu yüzden büyüyen her müteahhitlik firması er ya da geç bir şantiye takip programına geçer.
Şantiye programı kimler için?
Sahada karar veren herkes aynı veriye baktığında işler hızlanır. Şantiye yönetim programı şu rolleri tek ekranda buluşturur:
Bir şantiye programında olması gereken modüller
Sahada en çok zaman ve para kaybettiren işler bellidir. SantiyePro bunların her birini ayrı bir modülle çözer; aşağıda öne çıkanlar:
Puantaj
Ekip ve blok bazında günlük yoklama. Gelmeyeni işaretle mantığıyla 1-2 saatlik puantaj 5 dakikaya iner, ay sonu hakedişe doğrudan bağlanır.
Taşeron ve Hakediş
Sözleşme, ataşman ve hakediş kalemleri tek yerde. SantiyePro taşeron hakedişlerini sahada hesaplar, yeşil defter mantığını dijitale taşır.
Kasa ve Maliyet
Kasa, cari hesap, çek takibi ve harç ödemeleri. Gün sonu mutabakat 1 iş gününden yaklaşık 1 saate iner, nakit her zaman doğru görünür.
Depo ve Stok
Gelen malzeme, tedarik listesi, depo ve envanter. Hangi malzeme nerede, ne kadar kaldı sorusuna anında cevap; fazla sipariş ve fire azalır.
Araç Takibi
Şirket araçları ve kiralık araçlar, muayene ve sigorta tarihleriyle. Hatırlatıcılar sayesinde muayene kaçırmazsınız, cezadan kurtulursunuz.
İmalat ve Metraj
İmalat takibi, özel imalatlar ve iç sevkiyat. İlerleme yüzdesi gerçek zamanlı; gecikme erken görülür, proje uzama riski azalır.
Yapı Denetim ve Numune
Numuneler, numune sonuçları, karot takibi, laboratuvarlar ve kalite kontrol. Denetim hazırlığı 2 saatten 10 dakikaya iner.
İş Güvenliği (İSG)
İSG uzmanları, sözleşmeleri, kaza tutanakları ve eksik döküm. Belge eksikliği cezaları (50.000 TL ve üzeri) bu kayıtlarla önlenebilir.
Raporlama
Raporlar, puantaj raporu ve hatırlatıcılar. Patronun haftalık raporu 4 saatlik derlemeden anlık görüntüye döner; PDF/CSV ile dışa aktarılır.
46 modül, 9 kategori: tek programda bütün saha
Yukarıdaki dokuz modül vitrindir; SantiyePro'nun gerçek kapsamı çok daha geniştir. İşte tüm kategoriler ve içerdikleri başlıklar:
| Kategori | Modül sayısı | Neyi çözer |
|---|---|---|
| Şantiye Yönetimi | 8 | Şantiyeler, binalar/bloklar, taşeronlar, ekipler, projeler, altyapı, özel imalatlar, abonelik takibi. |
| Günlük İşlemler | 4 | Puantaj, imalat takibi, iç sevkiyat ve sarfiyat — sahanın günlük nabzı. |
| Finans & Cari | 4 | Kasa, cari hesap, çek takibi ve harç ödemeleri. |
| Malzeme & Araç | 7 | Beton mikser, gelen malzeme, tedarik, kargo, araçlar, kiralık araçlar, depo & envanter. |
| Resmi İşlemler | 4 | Ruhsatlar, sözleşmeler, yer teslimi ve önemli evraklar. |
| Kontrol & Denetim | 9 | Numuneler, dijital delil, yapı denetim, laboratuvarlar, teknik elemanlar, kalite kontrol, numune sonuçları, karot takibi, ataşman. |
| İş Güvenliği | 4 | İSG uzmanları, İSG sözleşmeleri, kaza tutanakları, eksik döküm. |
| İletişim & Toplantı | 2 | Toplantılar ve görüşmeler kayıt altında. |
| Rapor & Referans | 4 | Raporlar, puantaj raporu, hatırlatıcılar, faydalı bilgiler. |
Bu kategorilerin tamamı aynı uygulamada, aynı veritabanında çalışır. Yani sözleşmede tanımladığınız taşeron, puantajda da, hakedişte de, caride de aynı taşerondur; veriyi bir kez girip her yerde kullanırsınız.
Excel'den şantiye programına geçiş
Çoğu şantiye yıllarca Excel'le idare eder. Bir noktaya kadar işe yarar; sonra aynı dosya farklı bilgisayarlarda çoğalır, formüller bozulur, telefonda açılmaz.
Excel ile gelen sınırlar
- Dosyanın "en güncel" sürümü hangisi belli değil; herkes kendi kopyasını taşır.
- Saha telefonunda tablo girmek zahmetli; çoğu kayıt akşama, hafızaya kalır.
- Puantaj, hakediş ve kasa birbirine bağlanmaz; aynı veri üç kez girilir.
- Kim ne zaman değiştirdi izlenemez; kanıt değeri yoktur.
Şantiye programıyla kazanç
- Tek doğru kayıt: saha şefinin girdiği veri herkeste aynı görünür.
- Telefondan saniyeler içinde giriş; veri o an, sahada oluşur.
- Modüller birbirine bağlı: puantaj otomatik hakedişe akar.
- Her kayıt tarih ve kullanıcıyla saklanır; geriye dönük izlenir.
Excel'in asıl maliyeti gözle görünmez. Bir formülün yanlış kopyalanması koca bir hakdişi şişirebilir; bir dosyanın eski sürümünden çalışmak ise iki kişinin farklı rakamlara bakmasına yol açar. Şantiye büyüdükçe bu küçük hatalar birikir ve sonunda ay sonu kapanışı bir "kim haklı" tartışmasına döner. Şantiye programı, veriyi tek bir doğru kaynakta topladığı için bu tartışmaları baştan keser; herkes aynı ekrana, aynı rakama bakar.
Geçiş için tüm tablolarınızı bir gecede bırakmanız gerekmez. Önce puantaj gibi en çok zaman yiyen tek bir süreçle başlayıp ekibi alıştırmak en düşük riskli yoldur. Detay için ücretsiz şantiye programı ile başlama rehberine bakın.
Mobil ve internetsiz çalışan şantiye programı
Şantiye çoğu zaman kapsama dışıdır: bodrum kat, kırsal arsa, sinyalin çekmediği temel. İnternete bağımlı bir program tam o anda işe yaramaz.
SantiyePro'nun en belirgin farkı tamamen offline çalışmasıdır. Tüm veriler telefonun içinde şifreli olarak saklanır, buluta gönderilmez; uygulamayı PIN ile korursunuz. İnternet olmadan puantaj girersiniz, hakediş hesaplarsınız, kasa işlersiniz. Ofiste masaüstünden bakmak istediğinizde QR kod ile web arayüzünü eşleştirir, telefondaki verileri büyük ekranda görüntülersiniz. Tek abonelik 7 cihaza kadar geçerlidir; şef, mühendis ve muhasebe aynı sahayı paylaşır.
Offline çalışmanın bir başka boyutu da gizliliktir. Bulut tabanlı çözümlerde şantiyenizin maliyet, personel ve taşeron verisi başka bir şirketin sunucusuna gider; sızıntı veya hizmet kesintisi durumunda kontrol sizde olmaz. SantiyePro'da veri telefonunuzda şifreli kalır ve uygulamayı bir PIN ile kilitlersiniz. Yani bağlantı sorunu işinizi durdurmadığı gibi, verinizin nerede durduğu da hep belli olur. Mobil şantiye programının offline mimarisini ve QR eşleştirmesini detaylı inceleyebilirsiniz.
Dijital delil ve hukuki koruma
Şantiyede anlaşmazlık kaçınılmazdır: "o imalatı biz yapmadık", "malzeme eksik geldi", "bu hasar bizden değil". Sözlü beyan mahkemede zayıf kalır; kanıt güçlü olanı haklı çıkarır.
SantiyePro'nun Dijital Delil modülü, kaydı çekildiği anda RSA-2048 dijital imza, GPS konumu ve zaman damgası ile mühürler. Böylece "ne, nerede, ne zaman" sorusunun değiştirilemez bir cevabı oluşur. Sitedeki senaryoya göre bu tür bir kayıt, 150.000 TL'lik bir hasar tartışmasında kaybı önleyebilecek güçte bir delil sağlar.
Hakediş ve ataşman uyuşmazlıklarında da aynı mantık tartışmayı belgeye bağlar.
Kayıt nasıl mühürlenir?
- İmza: RSA-2048 ile kayıt değiştirilemez biçimde imzalanır.
- Konum: GPS ile çekildiği nokta sabitlenir.
- Zaman: Zaman damgasıyla tarih ve saat kanıtlanır.
- Saklama: Veri cihazda şifreli, PIN korumalı durur.
Sonuç: sözünüzün değil, kaydınızın konuştuğu bir savunma.
SantiyePro, tipik ERP ve Excel karşılaştırması
En iyi şantiye takip programı hangisi sorusunun cevabı ihtiyaca göre değişir. Aşağıdaki tablo üç yaklaşımı dürüst biçimde yan yana koyar:
| Kriter | SantiyePro | Tipik İnşaat ERP | Excel / Kâğıt |
|---|---|---|---|
| İnternetsiz (offline) çalışma | Tam destek | Genelde yok | Kısmen (telefonda zor) |
| Mobil saha kullanımı | iOS + Android | Sınırlı / ek modül | Pratik değil |
| Ücretsiz başlangıç planı | 0 TL, 25 kayıt | Genelde yok | Var (ama dağınık) |
| Modül kapsamı | 46 modül / 9 kategori | Geniş ama ağır kurulum | Manuel, sınırlı |
| Net, açık fiyat | Sitede yazılı | "Teklif alın" | Ücretsiz |
| Kurulum / öğrenme süresi | İndir, kullan | Haftalar / danışman | Hızlı ama kontrolsüz |
| Hukuki delil (imza+GPS+zaman) | Var | Nadiren | Yok |
Not: "Tipik ERP" sütunu sektördeki yaygın kurumsal yazılımların genel davranışını özetler; her ürün farklılık gösterebilir.
Şantiye programı gerçek hayatta ne işe yarar?
Özellik listesi soyut kalır. Asıl mesele, programın sabah 7'de elinde kâğıt olan formenin gününü nasıl değiştirdiğidir. Birkaç gerçekçi sahneyle bakalım:
Puantaj formeni
48 ekip, 32 blok. Eskiden ay sonu puantaj cetveli bir gününü alıyordu. Şimdi gün gün "gelmeyeni işaretle" mantığıyla yoklamayı 5 dakikada bitiriyor; ay sonu toplam kendiliğinden çıkıyor, hakedişe akıyor.
Ön muhasebeci
Kasa mutabakatı önceden bir iş gününü yiyordu. Nakit girişleri ve çıkışları gün içinde sahadan girildiği için ay sonu kapanış yaklaşık bir saate indi; bakiye her an doğru.
Genç mühendis
Beton mikseri girdiğinde irsaliye ve numune kaydını telefondan anında işliyor. Numune sonuçları ve karot takibi tek yerde; denetim geldiğinde belge aramıyor, ekrandan gösteriyor.
Teknik müdür
Teknik kadro ve SGK kayıtlarını düzenli tutuyor. Kadro eksikliği cezaları 200.000 TL'den 2.000.000 TL'ye çıkabiliyor; tek bir eksikliği önlemek bile sistemin yıllarca bedelini karşılıyor.
İSG uzmanı
Kaza tutanağı, eksik döküm ve sözleşmeleri kanıtlanabilir biçimde tutuyor. Belge eksikliği cezası 50.000 TL'den başlıyor; kayıtların düzenli olması hem cezayı hem tartışmayı önlüyor.
Müteahhit / patron
Üç ayrı şantiyenin nakit ve ilerleme durumunu sahaya gitmeden, telefonundan görüyor. "Bu hafta ne oldu?" sorusunun cevabı 4 saatlik derleme değil, anlık bir ekran.
Şantiye programı seçerken nelere dikkat etmeli?
Bir yazılım kararı, ekibinizin yıllarca kullanacağı bir alışkanlığı belirler. Yanlış seçim hem para hem zaman kaybettirir. Seçimden önce şu soruları sorun:
Sahada gerçekten çalışıyor mu?
Program internet olmadan kayıt alabiliyor mu? Sinyalin çekmediği bir temelde işe yaramayan yazılım, en çok ihtiyaç duyduğunuz anda boştur. Offline çalışma bir lüks değil, saha için zorunluluktur.
Modüller birbirine bağlı mı?
Puantaj hakedişe, sözleşme cariye akıyor mu? Modüller ayrık ada gibiyse aynı veriyi defalarca girersiniz. Asıl değer, başlıkların tek veritabanında konuşmasındadır.
Fiyat şeffaf mı?
Sitede yazılı rakam mı var, yoksa "teklif alın" formu mu? Açık fiyat hem güven hem karşılaştırma imkânı verir. Gizli fiyat çoğu zaman alıcının aleyhinedir.
Risksiz deneyebiliyor musunuz?
Parayı ödemeden, kendi sahanızda test edebileceğiniz ücretsiz bir plan var mı? Demoda her şey güzel görünür; asıl soru sizin akışınıza uyup uymadığıdır.
Bu dört soruya "evet" diyen bir program, kâğıt ve dağınık Excel düzeninden çok daha güçlüdür. SantiyePro bu dört maddenin hepsini karşılar; ücretsiz planla kendiniz sınayabilirsiniz.
Şantiye programı fiyatları
Gizli ücret yok, "teklif alın" yok. SantiyePro fiyatları nettir; istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Haftalık
- Sınırsız kayıt
- Tüm 46 modül
- Kısa projeler için
- İstediğin zaman iptal
Yıllık
- Sınırsız kayıt
- Tüm 46 modül
- 7 cihaza kadar
- En avantajlı tarife
Google Play güvencesi. Fiyatların ROI hesabını ve tasarruf senaryolarını görün.
Şantiyenizi bugün cebinize alın
SantiyePro'yu ücretsiz indirin, 25 kayıt ve 1 şantiye ile tüm modülleri risksiz deneyin. Patron arayıp "şantiyede durum ne?" dediğinde, dosya karıştırmadan ekranı açıp rakamı söyleyin.
35 yıllık saha deneyimiyle geliştirildi. Gizli ücret yok, istediğiniz zaman iptal.
Şantiye programı hakkında sık sorulan sorular
Şantiye programı nedir, ne işe yarar?
Şantiye programı; puantaj, hakediş, kasa, stok, araç ve denetim gibi saha işlerini tek dijital sistemde toplayan yazılımdır. Kâğıt ve dağınık Excel yerine her kaydı tarih ve kullanıcıyla saklar, böylece raporlama ve maliyet kontrolü kolaylaşır.
En iyi şantiye takip programı hangisi?
En iyisi ihtiyacınıza bağlıdır. Sahada internet sorunu yaşıyor, mobil kullanım ve net fiyat istiyorsanız offline çalışan, 46 modüllü ve ücretsiz planı olan SantiyePro güçlü bir seçenektir. Ağır muhasebe entegrasyonu önceliğinizse kurumsal ERP'leri de değerlendirin.
Ücretsiz şantiye takip programı var mı?
Evet. SantiyePro 0 TL ücretsiz planıyla 25 kayıt ve 1 şantiye üzerinde tüm modülleri denemenize izin verir. Kredi kartı istemez; küçük bir şantiyede sistemi test etmek için yeterlidir. Detaylar ücretsiz şantiye programı sayfasındadır.
Şantiye programı fiyatları ne kadar?
SantiyePro fiyatları nettir: Ücretsiz 0 TL, Haftalık 199,00 TL, Aylık 899,99 TL, Yıllık 9.990,00 TL (en avantajlı). Gizli ücret yoktur ve istediğiniz zaman iptal edilebilir. Karşılaştırma için fiyatlar sayfasına bakın.
Mobilden şantiye takibi nasıl yapılır?
Uygulamayı telefona indirir, şantiyenizi tanımlar ve puantaj, sevkiyat, sarfiyat gibi kayıtları olay anında sahada girersiniz. SantiyePro internet olmadan da çalışır; ofiste masaüstünden bakmak isterseniz QR kod ile web arayüzünü eşleştirirsiniz.
Hangi program puantaj ve hakedişi birlikte yapar?
İnternetsiz çalışan şantiye programı güvenli mi?
Evet, hatta daha kontrollüdür. SantiyePro verileri buluta göndermeden telefonda şifreli saklar ve uygulamayı PIN ile korur. İnternet kesintisi işinizi durdurmaz; sinyalin çekmediği temelde bile kayıt girersiniz.
Tek abonelikle kaç kişi kullanabilir?
SantiyePro'da tek abonelik 7 cihaza kadar geçerlidir. Şantiye şefi, mühendis ve muhasebe aynı şantiyeyi paylaşarak aynı veri üzerinde çalışır; herkes kendi cihazından girer.
Küçük müteahhit için şantiye programı pahalı değil mi?
Değil. Ücretsiz planla risksiz başlanır; ücretli plana geçtiğinizde tek bir puantaj veya kasa hatasının maliyeti çoğu zaman abonelikten yüksektir. Sitedeki hesaba göre uygulama ilk ayda kendini amorti edebilir.
Şantiye programı denetim hazırlığını kolaylaştırır mı?
Evet. Numune, karot, kalite kontrol ve evrak kayıtları düzenli tutulduğunda denetim hazırlığı 2 saatten yaklaşık 10 dakikaya iner. İstenen belgeye dosyalar arasında değil, tek ekranda ulaşırsınız.