Şantiye Takip Programı

Bir şantiye takip programının asıl işi sürprizi bitirmektir. "Bugün kaç kişi geldi, ne harcandı, hangi imalat nereye geldi" sorularına gün sonunu beklemeden, anında doğru cevabı verir. SantiyePro bu takibi tamamen offline, mobil bir akışla sahaya taşır.

Şantiye takip programı ne yapar?

Şantiye takibi dağınık bir iştir: puantaj formende, irsaliye depocu da, çek bilgisi ön muhasebede, imalat yüzdesi mühendisin defterinde durur. Bu parçalar bir araya gelmeden ne maliyet doğru çıkar ne de ilerleme. Şantiye takip programı bütün bu verileri tek sistemde birleştirir ve her kaydı kim girdi, ne zaman girdi bilgisiyle saklar. Böylece sahadaki gerçek ile ofisteki tablo arasındaki fark kapanır.

SantiyePro bunu 46 modül ve 9 kategoride yapar. Şantiye yönetiminden günlük işlemlere, finanstan kontrole kadar her başlık ayrı bir modülle ele alınır; hepsi aynı veritabanını paylaştığı için bir yerde girilen kayıt diğerine otomatik akar.

Günlük şantiye takip akışı: bir günün hikayesi

Tipik bir sahanın gününü adım adım izleyelim ve programın her aşamada ne yaptığını görelim:

• 07:30 — Puantaj: Formen ekipleri blok blok geçer, gelmeyeni işaretler. Kâğıt yerine telefona girer, kayıt o an sabitlenir.
• 09:00 — Gelen malzeme: Beton mikseri girer; depocu irsaliyeyi Gelen Malzeme ve Beton Mikser modülüne işler, miktar stoğa düşer.
• 11:00 — İmalat takibi: 3. kat tavan kalıbı tamam; mühendis ilerleme yüzdesini günceller, gecikme varsa erken görünür.
• 14:00 — İç sevkiyat ve sarfiyat: Demir A blokundan B blokuna aktarılır; hareket İç Sevkiyat'a, harcanan malzeme Sarfiyat'a yazılır.
• 16:30 — Kasa: Nakliyeciye ödenen avans Kasa'ya girilir; bakiye anında güncellenir.
• 18:00 — Rapor: Patron arar; günün özeti zaten ekranda. Derleme yok, "yarın toparlarım" yok.

Hangi modüller takibi mümkün kılar?

Şantiye takip programının gücü, izlenen başlık sayısındadır. SantiyePro'nun öne çıkan takip modülleri:

Saha ve organizasyon takibi

Şantiyeler, binalar/bloklar, taşeronlar, ekipler ve projeler tanımlanır. 48 ekip ve 32 bloklu bir sahada bile kim nerede çalışıyor karışmaz; puantaj ve imalat doğru bloğa yazılır.

Günlük operasyon takibi

Puantaj, imalat takibi, iç sevkiyat ve sarfiyat günlük nabzı tutar. Bu dört modül, sahanın o günkü gerçek durumunu en hızlı yansıtan kayıtlardır.

Malzeme, araç ve depo takibi

Gelen malzeme, tedarik listesi, kargo, depo & envanter, şirket araçları ve kiralık araçlar izlenir. Araç muayene tarihleri hatırlatıcıya bağlanır; "muayene kaçtı, ceza yedik" derdi biter.

Kontrol ve kalite takibi

Numuneler, numune sonuçları, karot takibi, yapı denetim, laboratuvarlar ve kalite kontrol kayıt altına alınır. Denetim geldiğinde belge aramazsınız; hazırlık 2 saatten yaklaşık 10 dakikaya iner.

Takip neden gün sonu değil, anlık olmalı?

Gün sonuna bırakılan kayıt iki şeyi kaybeder: doğruluğu ve hızı. Akşam hafızadan girilen puantajda hata oranı yükselir; ertesi güne kalan irsaliye bazen hiç girilmez. Anlık takipte ise kayıt olayla aynı anda oluşur, bu yüzden hem daha doğru hem de daha kanıtlanabilirdir. SantiyePro'nun saha odaklı arayüzü tam olarak bu "olay anında giriş" alışkanlığını kolaylaştırmak için kurgulanmıştır.

Anlık takibin bir başka faydası erken uyarıdır. İmalat ilerlemesi her gün güncellendiğinde gecikme birikmeden görünür; sitedeki değerlendirmeye göre erken tespit, projenin uzama riskini yaklaşık %40 azaltabilir.

Şantiye takip programı kimlere uygun?

Tek şantiyeli küçük müteahhitten, onlarca bloklu büyük projeye kadar herkese. Küçük ekip ücretsiz planla başlayıp puantaj ve kasayı düzene sokar; büyük firma ise çoklu şantiye, taşeron ve hakediş zincirini tek sistemde yönetir. Ortak nokta şudur: kayıt ne kadar düzenliyse, ay sonu o kadar az sürprizlidir.

Sık sorulan sorular