Puantaj Programı
Puantaj, şantiyenin en sık tekrarlanan ve en çok hata yapılan işidir. Her gün aynı sayım, ay sonunda büyük bir tablo, küçük bir hatada koca bir hakediş yanlış. Bir puantaj programı bu döngüyü kısaltır: 1-2 saatlik işlem 5 dakikaya iner, hata oranı düşer.
Kâğıt puantajın 5 büyük sorunu
Yıllardır kullanılan kâğıt puantaj cetveli işe yarar gibi görünür, ama gizli maliyeti yüksektir:
- Islanır, kaybolur: Yağmurda, çamurda kâğıt dağılır; bir günün yoklaması yok olur.
- Okunmaz yazı: Acele tutulan cetvelde isimler ve günler karışır, ay sonunda kim ne kadar çalıştı tartışmalı olur.
- Çift giriş: Kâğıttan Excel'e aktarım ikinci kez yapılır; her aktarım yeni hata kapısıdır.
- Hesap hatası: Elle toplanan yevmiyelerde sitedeki verilere göre %3-5 hata oranı normaldir; bu doğrudan hakedişe yansır.
- Kanıtsızlık: "Ben o gün geldim" tartışmasında kâğıdın hukuki ağırlığı zayıftır.
Bu sorunların ortak sonucu paradır. Sitedeki hesaba göre dijital puantaja geçiş, yalnızca puantaj kalemi üzerinden yılda 350.000-550.000 TL tasarruf sağlayabilir.
Mobil puantaj akışı nasıl çalışır?
SantiyePro'da puantaj sahanın hızına göre tasarlanmıştır. Tek tek "geldi" işaretlemek yerine mantık terstir: varsayılan herkes geldi sayılır, siz yalnızca gelmeyeni işaretlersiniz. 48 ekipli, 32 bloklu bir sahada bile günlük yoklama bu yüzden dakikalar sürer.
- Ekip ve blokları bir kez tanımlarsınız; ertesi gün liste hazır gelir.
- Sahayı dolaşırken yalnızca gelmeyenleri ve yarım gün çalışanları işaretlersiniz.
- Kayıt o an, sahada, tarih damgasıyla sabitlenir; akşama bırakılmaz.
- Ay sonunda toplamlar otomatik çıkar; elle hesap yoktur.
Bu akış internet olmadan çalışır. Telefonun çekmediği bodrum katta da puantaj girersiniz; veri cihazda şifreli durur, sonra QR ile masaüstünden görüntülenir.
"Gelmeyeni işaretle" mantığı neden hızlandırır?
Bir sahada çoğu gün insanların büyük kısmı gelir. 100 kişilik bir ekipte her gün 100 kez "geldi" tıklamak yerine, eksik olan 4-5 kişiyi işaretlemek hem çok daha hızlı hem de daha az hata üretir. Az dokunuş, az yanlış. SantiyePro bu küçük tersine çevirmeyi puantajın merkezine koyduğu için 1-2 saatlik iş 5 dakikaya iner ve hata oranı %0,5'in altına çekilebilir.
Ücretsiz indirin, ekibinizi tanımlayın, ilk yoklamayı bugün dijital tutun.
Puantajdan hakedişe: tek girip iki kez kullanmak
Puantaj programının asıl değeri, tek başına değil, hakedişe bağlandığında ortaya çıkar. SantiyePro'da girilen günlük yoklama, ay sonunda taşeron hakedişine doğrudan akar. Aynı veriyi bir kez puantaja, bir kez de hakediş tablosuna girme derdi biter. Yevmiye sayısı, taşeron sözleşmesindeki birim fiyatla buluşur ve hakediş kalemi kendiliğinden oluşur. Bu zinciri hakediş programı sayfasında detaylı anlatıyoruz.
CSV ve PDF çıktı
Muhasebe çoğu zaman veriyi kendi sisteminde ister. SantiyePro puantajı CSV olarak dışa aktarır; ön muhasebe dosyayı kendi programına alır, yeniden veri girmez. Patron veya denetim için aynı puantaj PDF olarak da paylaşılabilir. Böylece haftalık rapor 4 saatlik bir derleme olmaktan çıkıp anlık bir çıktıya döner.
Sık sorulan sorular
Puantaj programı internetsiz çalışır mı?
Evet. SantiyePro offline çalıştığı için sinyalin çekmediği sahada bile puantaj girersiniz; veri telefonda şifreli saklanır.
Puantaj verisini Excel'e veya muhasebeye aktarabilir miyim?
Evet. Puantaj CSV olarak dışa aktarılır ve muhasebe programınıza alınabilir; PDF çıktı da alınır.
Hangi program puantaj ve hakedişi birlikte yapar?
SantiyePro puantaj ve hakedişi aynı sistemde tutar; günlük yoklama ay sonunda taşeron hakedişine doğrudan akar.
Çok sayıda ekip ve blokla puantaj karışır mı?
Hayır. Ekip ve bloklar önceden tanımlanır; 48 ekip ve 32 blokta bile yoklama doğru yere yazılır. Gelmeyeni işaretle mantığıyla işlem dakikalar sürer.