Hakediş Programı

Hakediş, paranın el değiştirdiği yerdir; bu yüzden en çok tartışma da burada çıkar. Doğru bir hakediş programı, sözleşmeden başlayıp ataşman ve metrajla devam eden, cari ve çekle kapanan zinciri tek akışta tutar. SantiyePro taşeron hakedişlerini sahada hesaplar.

Hakediş, ataşman ve yeşil defter dijitalde

Klasik düzende hakediş süreci kâğıt ve birden çok dosyaya yayılır: sözleşme bir klasörde, ataşman defterde, metraj ayrı bir Excel'de, ödeme muhasebede durur. Her ay bu parçalar elle birleştirilir ve her birleştirme yeni bir hata riski taşır. SantiyePro bu süreci dijitalleştirir; ataşman kalemleri, imalat miktarları ve sözleşme birim fiyatları aynı sistemde buluşur, hakediş tablosu bunlardan otomatik oluşur.

Yeşil defter mantığı da aynı yere oturur: yapılan iş, kabul gören miktar ve ödenecek tutar tek yerde, tarih damgasıyla izlenir. Geriye dönük "bu kalem ne zaman, ne kadar girilmişti" sorusunun net cevabı olur.

Sözleşme → hakediş → cari → çek zinciri

SantiyePro'nun en güçlü yanı, bu dört halkayı kopmadan bağlamasıdır. Proje müdür yardımcısının her ay yaşadığı zincir şudur:

Bu zincir tek sistemde olduğu için bir taşeronun toplam hak edişi, ödenen tutar ve kalan bakiyesi tek ekranda görünür. "Ne kadar ödedik, ne kadar kaldı" sorusu artık dosya karıştırmadan, anında yanıtlanır.

Hakediş anlaşmazlıklarında dijital delil

Hakediş tartışmalarının çoğu "bu imalatı yaptık" - "yapmadınız" ekseninde döner. SantiyePro'nun Dijital Delil modülü burada devreye girer: bir imalatın fotoğrafı çekildiği anda RSA-2048 imza, GPS konumu ve zaman damgasıyla mühürlenir. Böylece kabul tartışmasında elinizde sözden ağır basan, değiştirilemez bir kayıt olur. Bu yapının nasıl çalıştığını ana sayfadaki dijital delil bölümünde daha ayrıntılı anlatıyoruz.

Puantaj olmadan hakediş eksik kalır

Taşeron hakedişlerinin önemli bir kısmı yevmiye esaslıdır. Bu durumda hakediş, sağlam bir puantaj verisine dayanmak zorundadır. SantiyePro'da günlük puantaj doğrudan hakedişe akar; yevmiye sayısı sözleşmedeki günlük ücretle çarpılır ve kalem hazır olur. Bu yüzden hakediş programını tek başına değil, puantaj programı ile birlikte düşünmek gerekir.

Kimler için?

Proje müdürü, proje müdür yardımcısı, şantiye şefi ve ön muhasebe bu akışın doğrudan kullanıcılarıdır. Taşeronla çalışan her müteahhit, ay sonu hakediş gününü stresli bir derleme gününden, birkaç dokunuşluk bir onaya çevirmek ister. Hakediş programının amacı tam olarak budur.

Sık sorulan sorular